ระบบจัดตารางเรียน–ตารางสอน สำหรับสถานศึกษาอาชีวศึกษา
เอกสารฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่ออธิบายเงื่อนไขการใช้งานระบบ TAB การเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูล ตลอดจนขอบเขตความรับผิดชอบของผู้ใช้งาน วิทยาลัย และผู้ให้บริการระบบ โดยคำนึงถึงพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562
TAB (Timetable Allocation Builder) เป็นระบบช่วยจัดตารางเรียน ตารางสอน และตารางการใช้ห้องเรียน สำหรับสถานศึกษาในสังกัดอาชีวศึกษา
ระบบมีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยลดภาระงานในการจัดตาราง เพิ่มความสะดวกในการบริหารข้อมูล และช่วยให้วิทยาลัยสามารถจัดทำและเผยแพร่ตารางเรียนและตารางสอนได้อย่างเป็นระบบ
TAB เป็นเครื่องมือสำหรับการบริหารจัดการตารางเรียนและตารางสอน มิใช่ระบบฐานข้อมูลกลางของสำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา (สอศ.)
TAB ไม่มีการเชื่อมต่อหรือส่งข้อมูลไปยังฐานข้อมูลกลางของ สอศ. หรือหน่วยงานภายนอกโดยอัตโนมัติ เว้นแต่จะมีการพัฒนาหรือกำหนดช่องทางเชื่อมต่ออย่างเป็นทางการในอนาคต
การนำผลลัพธ์จาก TAB ไปบันทึกหรือรายงานต่อระบบของหน่วยงานต้นสังกัด เป็นหน้าที่ของวิทยาลัยผู้ใช้งาน
เพื่อให้ระบบสามารถให้บริการได้ TAB อาจจัดเก็บข้อมูลดังต่อไปนี้
TAB จะเก็บข้อมูลเท่าที่จำเป็นต่อการให้บริการและตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในเอกสารฉบับนี้
TAB ใช้ข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
TAB จะไม่นำข้อมูลส่วนบุคคลไปขาย หรือใช้เพื่อการตลาดที่ไม่เกี่ยวข้องกับการให้บริการระบบ
การเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของ TAB จะดำเนินการตามฐานการประมวลผลที่เหมาะสมกับลักษณะและวัตถุประสงค์ของกิจกรรม เช่น
ทั้งนี้ การเข้าสู่ระบบหรือการกดยอมรับข้อตกลงการใช้งาน ไม่ได้หมายความว่าข้อมูลทุกประเภทจะถูกประมวลผลโดยอาศัยฐานความยินยอมเสมอไป ฐานการประมวลผลจะพิจารณาตามวัตถุประสงค์และลักษณะของการประมวลผลแต่ละกรณี
TAB รองรับการแสดงข้อมูลตารางเรียน ตารางสอน และข้อมูลประกอบการจัดการเรียนการสอนผ่านหน้าเผยแพร่สาธารณะของระบบ ข้อมูลที่อาจปรากฏบนหน้าสาธารณะ ได้แก่
วิทยาลัยผู้ใช้งานมีหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องและความเหมาะสมของข้อมูลก่อนเผยแพร่ รวมถึงพิจารณาว่าข้อมูลใดควรเปิดเผยต่อสาธารณะ
ผู้ให้บริการ TAB จะจัดเตรียมเครื่องมือสำหรับการจัดเก็บ ประมวลผล และแสดงผลข้อมูลตามรูปแบบการทำงานของระบบและการตั้งค่าของวิทยาลัย
TAB จะไม่ขายหรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด ข้อมูลอาจถูกเปิดเผยหรือเข้าถึงโดยบุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเท่าที่จำเป็น เช่น
บุคคลหรือผู้ให้บริการที่ได้รับข้อมูลจะได้รับข้อมูลเท่าที่จำเป็นต่อหน้าที่หรือวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้อง
TAB จัดให้มีมาตรการทางเทคนิคและการบริหารจัดการที่เหมาะสม เพื่อป้องกันข้อมูลจาก
ผู้ใช้งานมีหน้าที่รักษาชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของตนเอง และไม่เปิดเผยข้อมูลสำหรับเข้าสู่ระบบแก่ผู้อื่น
มาตรการด้านความปลอดภัยของระบบอาจได้รับการปรับปรุงตามความเหมาะสมของเทคโนโลยี ความเสี่ยง และลักษณะการให้บริการ
TAB มีระบบสำรองข้อมูลตามรอบเวลาที่กำหนด ปัจจุบันระบบสำรองข้อมูลทุกวัน และเก็บข้อมูลสำรองย้อนหลังไม่เกิน 14 ชุดล่าสุด
การสำรองข้อมูลดังกล่าวไม่ใช่การสำรองข้อมูลแบบต่อเนื่องหรือ Real-time การสำรองข้อมูลไม่สามารถรับประกันได้ว่าจะสามารถกู้คืนข้อมูลได้ในทุกกรณี เช่น กรณีเกิดความเสียหายร้ายแรง เหตุขัดข้องของโครงสร้างพื้นฐาน หรือเหตุการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของผู้ให้บริการ
วิทยาลัยควร Export ตารางเรียน/ตารางสอนเป็นไฟล์ PDF และจัดเก็บสำเนาไว้ด้วยตนเองอย่างสม่ำเสมอ
TAB จะจัดเก็บข้อมูลเท่าที่จำเป็นต่อวัตถุประสงค์ในการให้บริการ หรือเป็นระยะเวลาที่จำเป็นตามกฎหมายและการดำเนินงานของวิทยาลัย
ข้อมูลบัญชีผู้ใช้งานอาจถูกเก็บไว้ตลอดระยะเวลาที่บัญชียังคงมีสถานะใช้งาน และอาจเก็บต่อในระยะเวลาที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบ การรักษาความปลอดภัย การปฏิบัติตามกฎหมาย หรือการดำเนินการเกี่ยวกับข้อพิพาท
ข้อมูลตารางเรียนและข้อมูลที่เกี่ยวข้องอาจถูกจัดเก็บตามความจำเป็นในการให้บริการและตามการกำหนดของวิทยาลัย
เมื่อพ้นระยะเวลาที่จำเป็น TAB จะดำเนินการลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ตามความเหมาะสมและตามข้อกำหนดทางกฎหมาย
หากเกิดเหตุการณ์ที่อาจทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลสูญหาย ถูกเข้าถึง ใช้ เปลี่ยนแปลง หรือเปิดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาต ทีมพัฒนาจะดำเนินการตรวจสอบและควบคุมเหตุการณ์โดยเร็ว
หากเหตุการณ์ดังกล่าวเข้าหลักเกณฑ์ตามกฎหมาย จะดำเนินการแจ้งสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและ/หรือเจ้าของข้อมูลตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด
กฎหมายกำหนดหน้าที่เกี่ยวกับการแจ้งเหตุละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลแก่สำนักงานโดยไม่ชักช้าภายใน 72 ชั่วโมงในกรณีที่เข้าเงื่อนไขตามกฎหมาย และกรณีที่มีความเสี่ยงสูงอาจต้องแจ้งเจ้าของข้อมูลด้วย
เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิตามที่กฎหมายกำหนด เช่น
การใช้สิทธิอาจมีข้อจำกัดหรือข้อยกเว้นตามกฎหมาย
ในกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลถูกนำเข้าสู่ระบบโดยวิทยาลัย เจ้าของข้อมูลสามารถติดต่อผู้ดูแลระบบหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบด้านข้อมูลส่วนบุคคลของวิทยาลัยต้นสังกัด เพื่อดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลดังกล่าว
สำหรับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของระบบ TAB ผู้ดูแลระบบของวิทยาลัยสามารถแจ้งทีมพัฒนาได้ผ่านเมนู "แจ้งปัญหาการใช้งาน" ในระบบ
วิทยาลัยผู้ใช้งานมีหน้าที่
TAB เป็นเครื่องมือสนับสนุนการจัดการข้อมูล ไม่ได้ทำหน้าที่แทนวิทยาลัยในการตรวจสอบความถูกต้องหรือความเหมาะสมของข้อมูลที่วิทยาลัยนำเข้าสู่ระบบ
ผู้ใช้งานต้อง
การดำเนินการใด ๆ ภายใต้บัญชีผู้ใช้งาน ให้ถือว่าเป็นความรับผิดชอบของเจ้าของบัญชีนั้น เว้นแต่สามารถพิสูจน์ได้ว่าเกิดจากเหตุที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของเจ้าของบัญชี
ทีมพัฒนา TAB สามารถปรับปรุง แก้ไข เพิ่มเติม หรือลดฟังก์ชันของระบบได้ตามความเหมาะสม เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ ความปลอดภัย และความสามารถของระบบ
การเปลี่ยนแปลงที่อาจมีผลอย่างมีนัยสำคัญต่อการใช้บริการหรือการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล จะมีการแจ้งหรือปรับปรุงประกาศที่เกี่ยวข้องตามความเหมาะสม
ทีมพัฒนาสามารถระงับหรือยกเลิกบัญชีผู้ใช้งานได้เมื่อพบว่ามีการ
ในกรณีฉุกเฉินที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัย ทีมพัฒนาอาจระงับการใช้งานทันทีเพื่อป้องกันความเสียหาย
TAB ให้บริการในลักษณะเครื่องมือสำหรับช่วยจัดการตารางเรียนและตารางสอน ทีมพัฒนาจะดำเนินการดูแลระบบตามความเหมาะสม แต่ไม่สามารถรับประกันได้ว่าระบบจะสามารถให้บริการได้อย่างต่อเนื่องโดยไม่มีข้อผิดพลาดหรือเหตุขัดข้อง
ทีมพัฒนาไม่รับผิดชอบต่อความเสียหายที่เกิดจาก
ทั้งนี้ ข้อจำกัดดังกล่าวไม่กระทบต่อหน้าที่หรือความรับผิดที่กฎหมายกำหนดให้ต้องรับผิด
TAB อาจปรับปรุงเอกสารฉบับนี้ให้เหมาะสมกับการเปลี่ยนแปลงของระบบ เทคโนโลยี หรือกฎหมาย เวอร์ชันล่าสุดจะเผยแพร่ผ่านระบบ TAB และระบุวันที่ปรับปรุงไว้ด้านบนของเอกสาร
หากมีการเปลี่ยนแปลงที่มีสาระสำคัญ ทีมพัฒนาจะดำเนินการแจ้งให้ผู้ใช้งานทราบตามความเหมาะสม
ข้อตกลงและการใช้งานระบบ TAB อยู่ภายใต้บังคับของกฎหมายไทย ในส่วนของข้อมูลส่วนบุคคล ให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 และกฎหมาย ประกาศ หรือหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง